Đây là câu hỏi mà các bạn tự hỏi đầu tiên khi muốn phát triển một website, hay xa hơn là phát triển nguyên mảng kinh doanh online. Tuy nhiên thực tế là chi phí thiết kế website cũng như một số ngành dịch vụ khác, chi phí gần như không cố định và dao động khá lớn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những thành phần nào tạo nên một trang web và tại sao chi phí làm website lại khó tính đến như vậy.
Chi phí thiết kế website không có “giá trần”, “giá sàn”
Về cơ bản, một website được cấu thành từ một số thành phần cơ bản như: giao diện, logo, thanh menu và các mục con, tên miền, web hosting… và nội dung. Và cho dù cho thể loại và mục đích của từng trang có thay đổi, hầu hết các website đều chứa những thành phần cơ bản này.
Từng thành phần trên được quy định giá trị riêng của nó dựa trên công sức và thời gian mà các lập trình viên bỏ ra khi phát triển. Tuy nhiên, cũng với từng thành phần đó, chi phí tạo website có thể tăng lên nếu người dùng muốn chúng phức tạp và có nhiều tính năng cao cấp hơn.
Một số website đặc thù sẽ không chỉ bao gồm những thành phần cơ bản như vậy mà còn cần những tính năng cao cấp hơn nữa để có thể hoạt động như ý muốn. Tuy nhiên, đôi khi bạn không cần thêm tính năng cao cấp, mà chỉ muốn những thành phần cơ bản trở nên phức tạp và mạnh mẽ hơn. Trong cả hai trường hợp, người phát triển website sẽ tốn nhiều thời gian, công sức hơn và bạn tất nhiên sẽ phải tốn nhiều chi phí hơn cho việc phát triển website.
Ngoài ra, nhiều tính năng có thể được thêm bớt trong quá trình phát triển để thành phẩm cuối cùng đạt được hiệu quả, mục đích như mong muốn của chủ sở hữu.
Chưa kể, có nhiều khía cạnh và tính năng của website rất tinh tế. Những thứ như hệ thống live-chat nội bộ, thiết kế phông chữ hay sáng tạo nội dung bài viết, thoạt nhìn đều là những thứ dễ làm, chẳng mất bao nhiêu thời gian. Tuy nhiên, cũng như việc con người mất tới 66 năm để phát minh ra chiếc khóa kép zipper, những thứ tưởng như nhỏ nhặt kể trên thực chất lại tốn rất nhiều thời gian và công sức để phát triển.
Chính vì vậy, việc định giá thiết kế website một cách chính xác là rất khó. Việc thiết kế website không có “giá trần”. Thông thường, các dịch vụ thiết kế website chỉ có thể ước lượng và đưa ra mức giá tối thiểu cho từng gói dịch vụ mà thôi. Và dưới đây là những yếu tố chính và quan trọng nhất để cấu thành chi phí thiết kế website trọn gói.
Các yếu tố quyết định giá, chi phí thiết kế website
Có rất nhiều thành phần tham gia tạo nên một website, cũng như xác định chi phí xây dựng website. Và như đã nói, thành phần càng phức tạp, cao cấp thì càng tốn nhiều tiền của bạn hơn.
Giao diện của trang web
Giao diện là bộ mặt của một website, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc định vị thương hiệu. Giao diện website cần được thiết kế một cách thông minh và thu hút để khiến khách ghé thăm ấn tượng và ghi nhớ trong đầu, tạo mối liên hệ giữa giao diện website và thương hiệu của bạn. Chỉ cần nhìn thấy logo, bố cục hay màu sắc của trang web là người dùng có thể ngay lập tức nhận ra bạn.
Và như vậy thương hiệu của bạn đã có một chỗ đứng trong thị trường, trong trí nhớ người tiêu dùng. Nhờ vậy mà các chiến lược tiếp cận, marketing hay giữ chân khách hàng đều có nhiều hiệu quả hơn.
Hơn nữa, giao diện website bắt mắt và thông minh có thể tạo ấn tượng lôi kéo khách ghé thăm và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi cho bạn.
Thiết kế giao diện website có hai hướng,
- Một, là thiết kế dựa trên những mẫu website có sẵn tùy theo thể loại trang
- Hai, là tự xây dựng giao diện website và phong cách riêng.
Cách thứ nhất phổ biến hơn và tất nhiên là cũng tiết kiệm hơn. Dù là đi theo mẫu website có sẵn nhưng không quá rập khuôn, bởi vì với mỗi thể loại, mục đích website khác nhau, bạn sẽ có hàng chục mẫu giao diện khác nhau. Ngoài ra, website của bạn vẫn sẽ có logo riêng, màu sắc có thể được đổi lại phù hợp với logo có sẵn hoặc màu ưa thích của bạn.
Ngược lại, cách thứ hai tốn của bạn nhiều chi phí và thời gian hơn. Bởi vì xây dựng giao diện độc quyền cho mỗi khách hàng đòi hỏi nhiều chất xám và công sức của các lập trình viên và các designer hơn.
Chi phí cho Tên miền và hosting
Tên miền và hosting cũng là 2 thành phần vô cùng cơ bản của một website. Chúng đóng góp không nhỏ vào việc xác định chi phí thiết kế website, nhất là đối với những thương hiệu hay doanh nghiệp lớn.
Tên miền là địa chỉ của website, là “số nhà” của bạn. Tuy nhiên, nếu chỉ có một cái tên tầm thường, không có gì đáng nhớ thì sẽ lạc lõng giữa hàng triệu những biển tên khác trên đại lộ Internet mênh mông.
Vì vậy, bạn cần có một tên miền website có khả năng định vị thương hiệu, chủ động dẫn dắt người dùng đến với trang web của mình. Tức là, tên miền của bạn cần phải súc tích, người dùng có thể dễ dàng đoán được mục đích và nội dung chính của website, nhưng đồng thời cũng phải độc đáo, ấn tượng và thú vị.
Bạn có thể làm được những điều đó bằng cách lựa chọn những cách đặt tên thông minh, sử dụng các kiểu chơi chữ và đặc biệt là các xu hướng từ khóa. Bạn cũng cần tận dụng đuôi tên miền, sử dụng những đuôi đặc biệt, có tính cá nhân hóa cao như .media, .blog hay .tech.
Nếu bạn muốn tên miền website của mình đạt hiệu quả định vị thương hiệu tốt, bạn có thể nhờ sự tư vấn của dịch vụ thiết kế website. Và tất nhiên chi phí Domain – mua tên miền mà bạn chọn thường sẽ rất rẻ, trừ khi bạn chọn những tên miền có trùng thương hiệu nổi tiếng hoặc những tên miền đặc biệt.
Chi phí cho web hosting
Web Hosting là những thiết bị chịu trách nhiệm vận hành website và lưu trữ mọi dữ liệu website của bạn. Bất cứ tương tác nào của khách ghé thăm đều có tác động lên web hosting, ví dụ như khi họ chuyển sang các mục menu khác, tra cứu sản phẩm bằng thanh tìm kiếm hay gọi hỗ trợ trong cửa sổ live-chat.
Vì lý do đó, sức tải của web hosting phải tỷ lệ thuận với quy mô của website. Website càng có nhiều nội dung, nhiều chức năng thì bộ nhớ, tốc độ xử lý và băng thông của hosting cũng phải được nâng cao lên. Đăc biệt trong bối cảnh ngày nay khi hầu hết các website đều không chỉ chứa các nội dung tĩnh mà hoạt động như một ứng dụng web phức tạp và mạnh mẽ, yêu cầu về cấu hình web hosting lại càng dữ dội hơn nữa.
Và khi cấu hình web hosting server cao hơn thì việc bảo trì, sửa chữa cũng phức tạp và tốn kém hơn.
Trong những website có quy mô lớn, chi phí dành cho web hosting có thể chiếm 30-40% chi phí thiết kế website, đặc biệt là chi phí bảo trì server. Vì vậy, đây là một yếu tố phải cân nhắc khi định giá thiết kế website.
Các tính năng cơ bản của 1 website
Các tính năng cơ bản của một website không nhiều và thường được thiết kế theo các module. Các lập trình viên có thể sử dụng những module này để nhanh chóng tạo ra hoặc thêm các tính năng cơ bản cho trang web của bạn một cách nhanh chóng.
Một số module cơ bản có thể kể đến như: module trang chủ, landing page, trang tin tức, form (biểu mẫu) hỗ trợ, trang tuyển dụng, trang about (“Về chúng tôi”), thanh menu hoặc thanh tìm kiếm, v.v…
Việc áp dụng các module cơ bản này thường không mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn sử dụng những giao diện mẫu có sẵn.
Nội dung – content cần nhập liệu
Trên thực tế, nội dung là một phần cực kỳ quan trọng của thiết kế website. Nội dung không chỉ là những bài viết, mà còn là các dòng chữ banner, các câu khẩu hiệu, trang about (“Về chúng tôi”), dòng giới thiệu, miêu tả sản phẩm, công ty hay thương hiệu…
Nếu không có nội dung thì website không để đưa vào vận hành được. Nội dung, đặc biệt là các bài viết, phải được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm – SEO – để website có thể xuất hiện trên trang nhất kết quả tra cứu. Ngoài ra, nội dung cần được đồng bộ với thiết kế để không làm hỏng giao diện đã làm sẵn. Và thường thì để tiết kiệm thời gian, nội dung phải được sáng tạo song song với quá trình xây dựng website, để khi hoàn thành có thể cho ra mắt ngay lập tức.
Vì vậy, nội dung cũng là một thành phần định giá chi phí thiết kế website, thường được thực hiện luôn bởi những dịch vụ thiết kế website. Sau khi ra mắt trang web thì bạn có thể không cần nhờ đến dịch vụ này nữa mà có thể tự mình làm hoặc thuê đội ngũ sáng tạo nội dung riêng.
Giá của phần nội dung và các bài viết thường được tính theo bài hoặc theo trang, và bạn có thể quy định số trang bạn cần. Thông thường khi một website đi vào hoạt động cần có sẵn tối thiểu 10 bài viết, nhưng nếu quy mô lớn hơn, nhiều chủ đề hơn bạn có thể phải cần 20-30 bài viết khác nhau.
Chi phí sáng tạo nội dung biến động khá lớn tùy theo nhu cầu của bạn. Đôi khi, nhu cầu của bạn chỉ là nội dung website và các bài viết phải được điểm SEO cao để thu hút nhiều lượt truy cập (traffic). Tuy nhiên, nếu muốn tối ưu hóa nội dung (content SEO) để thực sự hữu ích cho độc giả và xây dựng thương hiệu vững chắc, bạn sẽ phải tốn nhiều tiền hơn cho các bài viết.
Các tính năng nâng cao với các website đặc biệt
Như đã nói, một số loại website sẽ cần phải có những tính năng cao cấp, tính năng không phổ biến ở các trang web bình thường. Đây là 1 trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chi phí thiếtkế website. Vì vậy trước khi thiết kế web, bạn nên nhận sự tư vấn từ công ty lập trình web chuyên nghiệp để cân nhắc xem thực sự những tính năng mà bạn muốn có thực sự cần thiết không hay có thể thay thế bằng những cách khác giá thấp mà hiệu quả hơn.
Vì nhiều khách hàng khi đến với chúng tôi nghĩ ra tính năng mà họ muốn, nhưng trên phương diện lập trình thì tính năng đó tốn nhiều chất xám cũng như công sức của lập trình viên chứ không hề đơn giản như những điều mà khách nghĩ. Vì vậy, bạn phải luôn nhớ rằng các công ty chuyên nghiêp hiểu về website hơn bất kỳ ai, họ luôn có những phương án tối ưu hơn cho bạn thay vì đâm đầu vào làm 1 tính năng không thực sự cần thiết mà lại tốn kém.
Chi phí thiết kế website cũng không quá biến động
Vì những tính năng nâng cao trên mà chi phí thiết kế website thường không cố định tại một mức giá nào. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, nó cũng không biến động đến mức khó đoán.
Các website thường được phân chia thành mục đích và thể loại khác nhau, như website bán hàng online, website học trực tuyến, website giới thiệu, v.v… Từng nhóm website cần một bộ các tính năng cơ bản giống nhau để hoạt động hiệu quả. Vì vậy, nếu không cần thêm thắt nhiều thứ, giá của các website trong nhóm sẽ xấp xỉ nhau. Bạn có thể tham khảo mức giá website tại chúng tôi.
Liên hệ với đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp
Bạn có thể tham khảo hoặc lựa chọn những mẫu website tại Kho mẫu web của chúng tôi. Để có thêm ý tưởng và tìm được những điểm độc đáo cho website của mình. Liên hệ ngay với chúng tôi khi cần tư vấn hỗ trợ bạn nhé!
